Liebe Eltern,
Mit Beginn des Schuljahres 2024/2025 steigt die Grundschule Altenmünster im digitalen Bereich auf die BayernCloud (ByCS) um.
Im Rahmen der Referenzschule für Medienbildung (2012) hatten die Verantwortlichen der Schule intensiven Erstkontakt mit dem mebis-System des Kultusministeriums und sofort erkannt:
Moodle (= das Programm hinter dem Begriff mebis) ist ein Lernmanagementsystem, praktisch das SAP für den Bildungsbereich.
Um möglichst unmittelbar über das Produktivsystem Moodle verfügen zu können, wurde die frei verfügbare Software 2013 auf einem hauseigenen Server installiert, bekannt als „Virtuelles Klassenzimmer“.
Über die Jahre permanent erweitert, erfüllt diese Moodle-Installation aktuell drei Funktionalitäten:
- Lehrer - Schüler: Lernmanagement, Klassenzimmer, Unterricht
- Lehrer - Eltern: Kommunikation und Information
- Schule - Öffentlichkeit: Homepage
Die Umstellung - Vorbereitung, Zeitplan, Vorgehensweise
Vorbereitung:
Die GS Altenmünster verfügt über zwei ByCS (BayernCloud) – Mandanten, eine „Testschule“ und die echte GSA.
Im Juni / Juli 2024 wurden in der „Testschule“ die ByCS-Funktionen und Module intensiv kennengelernt, die technische Übernahme der aktuellen Unterrichtsstammdaten (Kurse, ...) geprüft und insbesondere auch die Möglichkeit, das aktuelle digitale Unterrichtsformat weiterzuführen, einem Realitätstest unterzogen.
Entsprechend den Ergebnissen des "Testschul"-Testes wurden folgende Entscheidungen getroffen:
Lehrer-Schüler: keine wirkliche Veränderung, nur eine Umstellung.
Das aktuelle System verfügt über ein Lernmanagementsystem, eine Cloud und ein Videokonferenzsystem.
Die ByCS verfügt über das gleiche Lernmanagementsystem, eine (andere) Cloud und (grundlegend das gleiche) Videokonferenzsystem.
Lehrer-Eltern: Schulmanager statt Moodle.
Die Eltern haben in der ByCS keinen Account.
Sie steigen damit aus dem hauseigenen Moodle aus und in den bekannten Schulmanager ein.
Ihren Account erhalten Sie am Elternabend nächste Woche.
Schule-Öffentlichkeit: Die Struktur bleibt erhalten, die Optik wird moderner.
Bereits seit einigen Jahren folgt die GSA der Empfehlung des Datenschutzbeauftragten der Schulen, die Homepage als rudimentäre „digitale Visitenkarte“ zu gestalten.
Diese Vorgehensweise bleibt erhalten, nur mit einem eigenen Programm, optisch moderner gestaltet.
Zeitplan:
20.09.2024 - Abschluss Stammdatenübernahme / Account-Erstellung ByCS und Schulmanager
23.09.2024 - Produktivstart ByCS und Schulmanager
04.11.2024 - Die hauseigene Installation geht nach 11 Jahren Nutzung vom Netz
10.11.2024 - Die neue Homepage startet
Vorgehensweise:
Schulmanager:
Termin: 20.09.2024 / Eltern
Liebe Eltern, bitte loggen Sie sich bis zum 20.09.2024 einmal in den Schulmanager ein, damit die gesamte Schulfamilie dann reibungsarm am 23.09.2024 starten kann.
ByCS:
Zeitraum: 12.09. - 20.09.2024 / Schulleitung / Lehrerkollegium / ByCS-Administration
Die seit 2013 erstellten und optimierten Unterrichtseinheiten (ca. 150 Kurse) werden vom Moodle (Virtuelles Klassenzimmer) ins Moodle (ByCS) geladen.
Die Stammdaten der Schüler werden aus dem Schulverwaltungsprogramm ASV übernommen, die Lehrerstammdaten aktualisiert. Die Schüleraccounts werden verteilt.
Einarbeitungszeiträume:
4. Klasse
Die 4. Klassen (4a/4b) wurden bereits Juni / Juli in der „Testschule“ in die ByCS eingewiesen und trainiert.
Vom 16.09.2024 bis 22.09.2024 können und werden die 4. Klassen noch weiterhin in der „Testschule“ arbeiten, ab 23.09.2024 direkt auf die offizielle ByCS-GSA umsteigen.
So wird die sinnvolle Nutzung der kompletten Unterrichtszeit ab sofort in den 4. Klassen ermöglicht.
2. und 3. Klasse:
Die Klassenstufen 2 und 3 stellen bis zum 07.10.2024 auf die ByCS um, hier ist verständlicherweise Einarbeitungszeit notwendig.
1. Klasse:
Die 1. Klassen starten, entsprechend dem Unterrichtsverlauf, später direkt in der ByCS.
Den Elternaccount und weitere Informationen erhalten Sie am Klassenelternabend.
Mit freundlichen Grüßen
Ute Wiedemann, Rektorin