Grundschule Altenmünster

Hier erhalten Sie das Handout für den Schulmanager Online.

Liebe Eltern,

Mit Beginn des Schuljahres 2024/2025 steigt die Grundschule Altenmünster im digitalen Bereich auf die BayernCloud (ByCS) um.

Im Rahmen der Referenzschule für Medienbildung (2012) hatten die Verantwortlichen der Schule intensiven Erstkontakt mit dem mebis-System des Kultusministeriums und sofort erkannt:
Moodle (= das Programm hinter dem Begriff mebis) ist ein Lernmanagementsystem, praktisch das SAP für den Bildungsbereich.
Um möglichst unmittelbar über das Produktivsystem Moodle verfügen zu können, wurde die frei verfügbare Software 2013 auf einem hauseigenen Server installiert, bekannt als „Virtuelles Klassenzimmer“.

Über die Jahre permanent erweitert, erfüllt diese Moodle-Installation aktuell drei Funktionalitäten:

1. Lehrer - Schüler: Lernmanagement, Klassenzimmer, Unterricht
2. Lehrer - Eltern: Kommunikation und Information
3. Schule - Öffentlichkeit: Homepage

Die Umstellung - Vorbereitung, Zeitplan, Vorgehensweise

Vorbereitung: 

Die GS Altenmünster verfügt über zwei ByCS (BayernCloud) – Mandanten, eine „Testschule“ und die echte GSA.

Im Juni / Juli 2024 wurden in der „Testschule“ die ByCS-Funktionen und Module intensiv kennengelernt, die technische Übernahme der aktuellen Unterrichtsstammdaten (Kurse, ...) geprüft und insbesondere auch die Möglichkeit, das aktuelle digitale Unterrichtsformat weiterzuführen, einem Realitätstest unterzogen.

Entsprechend den Ergebnissen des "Testschul"-Testes wurden folgende Entscheidungen getroffen:

Lehrer-Schüler: keine wirkliche Veränderung, nur eine Umstellung.
Das aktuelle System verfügt über ein Lernmanagementsystem, eine Cloud und ein Videokonferenzsystem.
Die ByCS verfügt über das gleiche Lernmanagementsystem, eine (andere) Cloud und (grundlegend das gleiche) Videokonferenzsystem.

Lehrer-Eltern: Schulmanager statt Moodle.
Die Eltern haben in der ByCS keinen Account.
Sie steigen damit aus dem hauseigenen Moodle aus und in den bekannten Schulmanager ein.
Ihren Account erhalten Sie am Elternabend nächste Woche.

Schule-Öffentlichkeit: Die Struktur bleibt erhalten, die Optik wird moderner.
Bereits seit einigen Jahren folgt die GSA der Empfehlung des Datenschutzbeauftragten der Schulen, die Homepage als rudimentäre „digitale Visitenkarte“ zu gestalten.
Diese Vorgehensweise bleibt erhalten, nur mit einem eigenen Programm, optisch moderner gestaltet.

Zeitplan:

20.09.2024 - Abschluss Stammdatenübernahme / Account-Erstellung ByCS und Schulmanager

23.09.2024 - Produktivstart ByCS und Schulmanager

04.11.2024 - Die hauseigene Installation geht nach 11 Jahren Nutzung vom Netz

10.11.2024 - Die neue Homepage startet

Vorgehensweise:

Schulmanager:
Termin: 20.09.2024 / Eltern
Liebe Eltern, bitte loggen Sie sich bis zum 20.09.2024 einmal in den Schulmanager ein, damit die gesamte Schulfamilie dann reibungsarm am 23.09.2024 starten kann.

ByCS:
Zeitraum: 12.09. - 20.09.2024 / Schulleitung / Lehrerkollegium / ByCS-Administration
Die seit 2013 erstellten und optimierten Unterrichtseinheiten (ca. 150 Kurse) werden vom Moodle (Virtuelles Klassenzimmer) ins Moodle (ByCS) geladen.
Die Stammdaten der Schüler werden aus dem Schulverwaltungsprogramm ASV übernommen, die Lehrerstammdaten aktualisiert. Die Schüleraccounts werden verteilt.

Einarbeitungszeiträume:

4. Klasse
Die 4. Klassen (4a/4b) wurden bereits Juni / Juli in der „Testschule“ in die ByCS eingewiesen und trainiert.
Vom 16.09.2024 bis 22.09.2024 können und werden die 4. Klassen noch weiterhin in der „Testschule“ arbeiten, ab 23.09.2024 direkt auf die offizielle ByCS-GSA umsteigen.
So wird die sinnvolle Nutzung der kompletten Unterrichtszeit ab sofort in den 4. Klassen ermöglicht. 

2. und 3. Klasse:
Die Klassenstufen 2 und 3 stellen bis zum 07.10.2024 auf die ByCS um, hier ist verständlicherweise Einarbeitungszeit notwendig.

1. Klasse:
Die 1. Klassen starten, entsprechend dem Unterrichtsverlauf, später direkt in der ByCS.

Den Elternaccount und weitere Informationen erhalten Sie am Klassenelternabend.

Mit freundlichen Grüßen
Ute Wiedemann, Rektorin

Liebe Eltern,

im Elternbrief hat  sich ein kleiner Fehler eingeschlichen:
Der 1. Elternsprechabend findet statt am Dienstag, 19.11.2024!

Liebe Eltern,

bitte beachten Sie den Elternbrief zum Schulanfang.
Die Erstklasseltern bestätigen den Erhalt bitte in Papierform, alle anderen klicken im Kurs Schulleitung die Lesebestätigung an.

Bitte denken Sie daran: Am Dienstag findet noch keine OGTS statt!

Vielen Dank!

Liebe Eltern unserer Erstklässler,

der erste Schultag beginnt für Ihre Kinder um 9 Uhr in der Turnhalle mit Schulranzen und Schultüte. Dazu sind Sie natürlich herzlich eingeladen.
Die Klasse 2c wird die Schulanfänger mit einem Lied begrüßen. Anschließend werden die Klassen eingeteilt und die Lehrerinnen gehen mit den Kindern ins Klassenzimmer. Während des Unterrichts bietet der Elternbeirat für Eltern Kaffee und Gebäck an.
Um 11 Uhr bringen die Klassenlehrerinnen die Kinder in den Schulhof, wo sie von Ihnen abgeholt werden.
Die OGTS beginnt am 2. Schultag.
Buszeiten und wichtige Informationen erhalten Sie am ersten Schultag im Elternbrief.

Die Möglichkeit für Fotos am Dienstag vor der Begrüßung entfällt, da die Fotografin nicht zur Verfügung steht.

Viele Grüße
Ute Wiedemann